Déclarer ses frais en portage salarial : guide pratique pour les consultants

Ecrit par Mélissa Kante

Publié le 25 septembre 2024

Déclarer ses frais en portage salarial est une étape essentielle pour les professionnels qui souhaitent tirer le meilleur parti de ce statut. Le portage salarial représente une alternative attractive pour de nombreux professionnels désireux de bénéficier d’une plus grande autonomie tout en conservant une protection sociale similaire à celle des salariés. Cependant, l’une des questions essentielles que se posent souvent les consultants en portage salarial concerne la gestion et la déclaration de leurs frais en portage salarial. Cet article vous guide à travers les étapes clés pour bien déclarer vos frais et maximiser vos remboursements.

Qu’est-ce que le Portage Salarial ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, rappelons brièvement ce qu’est le portage salarial. Ce statut permet à un professionnel de travailler de manière indépendante tout en étant salarié d’une société de portage. Cela lui offre une certaine sécurité, notamment en matière de protection sociale et de gestion administrative.

Types de frais déductibles en portage salarial

En tant que salarié porté, vous pouvez déclarer plusieurs types de frais professionnels, qui peuvent être remboursés par la société de portage. Voici les principales catégories :

1. Frais Fixes

Ces frais sont liés à l’espace de travail utilisé à domicile. Ils comprennent :

• Loyer ou valeur locative : Une partie du loyer en fonction de la surface utilisée.
• Charges de copropriété : Proportionnelles à l’espace dédié à l’activité.
• Assurance habitation : Une partie de l’assurance peut être remboursée.

2. Frais Variables

Ces frais englobent les dépenses courantes pour faire fonctionner votre domicile comme bureau :

• Électricité : Proportionnelle à l’usage professionnel.
• Chauffage : Partiellement remboursable.
• Accès Internet : Une partie des frais liés à l’internet.

3. Frais Exceptionnels

Ces frais correspondent à des dépenses ponctuelles pour l’aménagement de votre espace de travail :

• Mobilier de bureau : Chaise ergonomique, bureau, etc.
• Matériel informatique : Ordinateur, imprimante, etc.
• Fournitures de bureau : Stylos, papier, encre, etc.

Comment déclarer ses frais ?

La déclaration des frais en portage salarial se fait en plusieurs étapes :

Les avantages de déclarer ses frais

Déclarer vos frais en portage salarial présente plusieurs avantages :

• Réduction des Charges Sociales : Les frais sont déduits du chiffre d’affaires avant l’application des cotisations sociales, ce qui augmente votre revenu net.
• Optimisation de la Gestion Financière : Une bonne gestion des frais vous permet de mieux contrôler vos dépenses et d’optimiser vos revenus.

Pourquoi déclarer ses frais ?

Déclarer ses frais en portage salarial est une étape cruciale pour maximiser vos remboursements et améliorer votre gestion financière. En gardant une trace minutieuse de vos dépenses et en suivant les étapes de déclaration, vous pourrez tirer le meilleur parti de votre statut de salarié porté. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre société de portage pour toute question ou besoin d’assistance concernant la déclaration de vos frais. Cela vous permettra de rester concentré sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité professionnelle.